Stel je voor dat je tijd overhield om…

Tijd tekort? De virtueel assistent (VA) als urengenerator

Stel je voor dat je iedere dag tijd over zou houden. Stel je het gewoon eens voor. Iedere (werk)dag hou je tijd over. Misschien een uur of misschien maar een halfuur. Wat zou je doen? Wat kun je allemaal doen in die tijd? En hoe zou het zijn om iedere dag de tijd die je overhoudt te besteden aan helemaal niets?

Probeer het je echt even voor te stellen, we komen er later op terug.

Iedereen heeft evenveel tijd

Iedereen heeft evenveel tijd, maar de één ‘moet’ meer doen dan de ander. Ja, moet staat tussen aanhalingstekens, want je mag hier best je vraagtekens bij zetten. Veel van wat we moeten, moeten we vooral van onszelf. Ben jij zo iemand? Dan kun je waarschijnlijk moeilijk de touwtjes uit handen geven en is dit blog juist voor jou bedoeld.

Tijd maken is onzin

Ja, ook hierin stel ik je misschien teleur: tijd maken is onzin. Zoals ik al zei, iedereen heeft evenveel tijd en daar kun je niet meer of minder van maken. Wat je wél kunt doen, is prioriteiten stellen en dingen niet doen. En als je dingen niet doet, kun je ze zonder pardon van je lijstje vegen – geloof mij, veel van die dingen lossen zich vanzelf weer op – maar je kunt ze ook laten doen.

Ik kan het zelf wel

Trap jij nog steeds in de ik-kan-het-zelf-wel-valkuil? Je runt je bedrijf, bezoekt klanten, onderhoudt je website, haalt de kinderen van school, gaat naar netwerkborrels, stuurt klanten bedankkaartjes, staat langs de lijn, maakt je huis schoon, bent zichtbaar op social media, gaat naar hondentraining, knutselt de foto’s voor je website in elkaar, haalt de pakken op bij de stomerij, repareert je laptop, hebt hem toch niet gerepareerd maar helemaal kapotgemaakt, doet de kinderen in bad, zet het eten in de magnetron, zoekt uit wat er weer is veranderd in Mailchimp, schrijft elke week een blog, valt in slaap bij yoga, blijft thuis als een kind ziek is, maakt zelf je kantoor schoon, haalt in het weekend de grote boodschappen, zit ’s avonds uit te zoeken waarom je website niet meer werkt, doet de administratie op zondag en… je klaagt dat je altijd alles zelf moet doen, dat je nooit tijd overhoudt en dat je zo graag tijd wilt hebben voor…

Get the picture?

Als dit ongeveer jouw leven is, dan kan een VA jouw leven écht leuker en makkelijker maken. Je kunt tijd overhouden én je bedrijf sneller laten groeien, zonder nog meer werk op je schouders te nemen. Het toverwoord?

Het toverwoord is: virtueel assistent (VA)

Je denkt nu misschien dat ik nu keihard reclame maak voor mezelf. Maar daarmee haal je de focus heel handig bij jezelf weg, daar trap ik niet in ;-).

Ik begrijp echt wel waarom je alles zelf wilt doen en een belangrijke reden die ik nog niet heb genoemd is: geld.

Tijd is geld

Dit keer ga ik geen heilig huisje omver trappen, want tijd ís geld. Zeker als je een VA inhuurt. Jij betaalt een VA namelijk met geld en jij krijgt daar TIJD voor terug. OMG! Tijd is op dit moment zo ongeveer het kostbaarste in je leven. Overdrijf ik? Lees dan nog even deze alinea terug.

tijd is geld

Ik reken het voor

Vaak hoor ik als argument: ik moet eerst meer omzet draaien, voordat ik een virtueel assistent kan betalen. Is dat wel zo? Ik reken het voor, jij hoeft alleen maar achterover te leunen (kun je alvast wennen aan dat “ik werk met een VA-gevoel”).

Voorbeeld 1: meer omzet, meer tijd

  • Jouw uurtarief bedraagt € 125,-.
  • De vraag naar jouw diensten is groter dan je kunt leveren.
  • Jij zorgt zelf voor het plaatsen van berichten op social media. Dat kost je iedere maand 4 uur.
  • Je maakt en verstuurt zelf je nieuwsbrief en je onderhoudt je website. Iedere maand ben je in totaal zo’n 8 uur met deze werkzaamheden bezig.
  • Omgerekend kosten deze werkzaamheden jou 12 uur x € 125,-.
    Dat is € 1.500,- per maand.

Stel dat je gaat samenwerken met een virtueel assistent die een uurtarief heeft van € 55,-. Dankzij een ruime ervaring heeft jouw virtueel assistent geen 12 maar 10 uur hiervoor nodig. Je betaalt dus: € 550,- per maand.

Jouw maandelijkse besparing door te werken met een virtueel assistent: Jouw besparing bedraagt 12 uur per maand. Uren waarin je een extra omzet van € 1.500,– kunt draaien. Wat kies je? € 950,- extra per maand of neem je extra uurtjes vrij?

omzet sneller laten stijgen

Voorbeeld 2: snellere omzetstijging

  • Jouw uurtarief bedraagt € 125,-, maar je zit nog niet helemaal vol.
  • Je hebt wel zoveel werk, dat het opzetten van je nieuwe dienst geen 2 maanden, maar 6 maanden zal duren.
  • Met deze nieuwe dienst verwacht je maandelijks € 1.000, – passief inkomen te genereren.
  • Je besluit een virtueel assistent in te huren voor 15 uur tegen een uurtarief van € 55,- zodat je jouw dienst eerder kunt lanceren.
  • De kosten van de inhuur bedragen € 825,-. 
  • Daardoor realiseer je 4 maanden eerder een passief maandinkomen van € 1.000, –

Besparing door te werken met een virtueel assistent: € 4.000,- minus de kosten van een VA van € 825,- = € 3.175,- extra omzet.

Voorbeeld 3: minder tijdsverlies & irritatie

  • Jouw uurtarief bedraagt € 55,-.
  • Je hebt nog ruimte voor nog een klant, dus besluit je zelf je social media bij te houden.
  • Daar heb je een bloedhekel aan. Je bent onhandig met de systemen en daarom doe je er maandelijks zo’n 10 uur over.
  • Je stelt het uit en op die dagen dat de taak gepland staat, ben je nauwelijks productief.
  • Wat zou het betekenen als je maandelijks 4 uur een virtueel assistent inhuurt die je social media voor jou beheert?

Besparing door te werken met een virtueel assistent: Je bent minder geïrriteerd. Bovendien hou je 10 uur over om te werken aan die dingen waar je nooit aan toe kwam. Ontwikkel dat nieuwe product, geef extra aandacht aan je bestaande klanten en laat je gezicht weer eens zien bij een netwerkbijeenkomst. Je gebruikt die tijd om extra klanten te werven, die weer voor extra omzet zorgen of om je diensten te schalen (de kosten gaan hier inderdaad even voor de baten uit).

Nu gaan we weer even terug naar waar we begonnen

Tijd overhouden

Stel je voor dat je iedere dag tijd over zou houden

Stel je het gewoon eens voor. Iedere (werk)dag hou je tijd over. Misschien een uur of misschien maar een halfuur. Wat zou je doen? Wat kun je allemaal doen in die tijd? En hoe zou het zijn om iedere dag de tijd die je overhoudt te besteden aan helemaal niets?

Probeer het je echt even voor te stellen… tijd voor een virtueel assistent?