5 tips om jouw Word Office skills te verbeteren

Office skills verbeteren? Alsjeblieft 5 x Word Wisdom

Voor ik er erg in heb, rijd ik weer een industrieterrein op. Nu ben ik een optimist, dus het voordeel daarvan is dat ik inmiddels best aardig kan keren. Ook het achteruitrijden lukt steeds beter.

Ja, ik ben een echte klungelaar als het gaat om navigeren. Behalve in Word. Daar weet ik de weg! En die kennis deel ik met plezier met jou. Lees 5 tips om jouw Word Office skills te verbeteren.

5 tips die jouw Word Office skills verbeteren

Zo haal je het meest uit deze tips!
  • Bepaal eerst of de tip interessant is voor jou. Zo niet sla hem dan over.
  • De tips blijven het beste hangen als je ze ook echt even een keer uitvoert. Dus zet dit blog op je tweede scherm en open op je andere scherm Word.
  • Sla het blog op in je browser, zodat je de informatie makkelijk terug kunt vinden.
  • Wees niet bang om iets verkeerds te doen. Met Ctrl + Z maak je jouw laatste handeling ongedaan. Om maar even in de openingsmetafoor te blijven: als je de verkeerde afslag neemt, dan rijd je gewoon een rondje.
  • Er zijn altijd meerdere manieren om in Word iets uit te voeren. Ik vertel je graag de snelste manier. Let’s go!

1. No Calibri for me [standaard lettertype aanpassen]

Nieuwe documenten krijgen van Word Calibri 11 mee. Heeft jouw huisstijl een ander lettertype? Zo pas je het standaard lettertype aan:

  • Ctrl+D: opent het submenu lettertype.
  • Stel het lettertype van jouw huisstijl in.
  • Klik onderaan op de knop: als standaard instellen.
  • Kies daarna: alle documenten gebaseerd op het sjabloon normal.dotx

2. Bepaal zelf waar Word jouw documenten opslaat

Werk je net als ik veel met Dropbox? Dan is het handig om de standaardlocatie voor opslaan aan te passen. Het kost je nu een paar minuten en dat haal je er binnen no-time uit.

  • Klik in het lint op Bestand.
  • Kies: Opties.
  • Kies: Opslaan.
  • Wijzig de bestandlocatie(s) naar wens.
  • Klik op OK om je instellingen te bewaren.

3. Voor stuiteraars & zen-fans

Met Ctrl+Shift+F1 verander je Word in een virtueel typemachine. Dit is vooral handig als je al veel sneltoetsen beheerst. Dezelfde toetsencombinatie tovert ook weer je vertrouwde Word scherm terug. Geniet van de rust!

4. Sneller dan Verstappen je e-mail versturen

[Vroeger…]

Je maakte je document in Word. Opslaan. Naar Outlook. E-mail schrijven. Bijlage toevoegen en klaar.

[Nu is alles beter…]

Voeg eenmalig de optie e-mailen toe aan je werkbalk snelle toegang en e-mail voortaan nog sneller.

  • Klik links bovenaan op de toets werkbalk snelle toegang aanpassen.
  • Vink e-mailen aan.
  • Je hebt voortaan het mail icoontje in je werkbalk snelle toegang.
  • Klik hierop en je geopende document wordt verstuurd naar de persoon die jij uitkiest.

5. Pinnen in Word

Standaard krijg je bij het openen van een document (Ctrl+O) de 15 laatst geopende documenten te zien. Heb je documenten die je regelmatig nodig hebt? Of juist een document waar je je altijd suf naar zoekt? Pin het vast!

Zo doe je dat:

  • Zorg dat het document in de lijst van 15 staat (door het te openen).
  • Hoover met je muis over het document.
  • Rechts verschijnt een pictogram van een horizontale punaise.
  • Klik op de punaise en je document is vastgepind.

Zo heb je altijd je veelgebruikte documenten bovenin de lijst.

Vaker (Office) tips ontvangen?

Veel plezier met deze tips. Wil je vaker Office tips ontvangen? Abonneer je dan op Vlinderss in je mailbox. Het kost niets en je ontvangt regelmatig Office Tips. Vlinderss in je mailbox ontvang iedere laatste vrijdag van de maand.

-> PS Ken je deze verleidelijke fun & fast Excel tips al?

-> Abonneer je op het YouTube kanaal van Vlinderss