“Ik kan helemaal niets met Excel” vertelde een van mijn opdrachtgevers een tijd geleden. Zo jammer, want Excel is echt een fijn programma waarmee je zaken snel & simpel voor elkaar krijgt. En werken met Excel kan ook nog leuk zijn. Om mijn liefde voor excel met je te delen, trakteer ik op vijf korte tips, twee funtips en drie handige tijdbespaarders. Enjoy.
Snel naar een bepaalde tip?
Gebruik de index hieronder om snel naar de tip te navigeren. Onder iedere afbeelding staat een linkje naar een korte video-demo
- Fun & fast: Hoeveel dagen tot…
- Fun: Bepaal je geboortedag
- Fast: Meerdere rijen invoegen in excel
- Faster: Optellen (sneltoets)
- Fast: Opmaak kopiëren
Hoeveel dagen tot … Kerstmis?
Het aftellen is begonnen. De winter komt eraan en dus ook Kerstmis. Wil je aftellen naar een bepaalde gebeurtenis? Excel helpt je. Hiervoor gebruik je de functie =VANDAAG().
Met =VANDAAG() geef je een variabele waarde in. Namelijk de dag van vandaag. Dus zonder iets te doen is het resultaat in die cel morgen anders dan vandaag. Handig want zo kun je dus ook uitrekenen hoeveel dagen het nog is tot een bepaalde gebeurtenis.
Zo bereken je in een handomdraai hoeveel dagen het nog is tot Kerst.
- Typ in cel A1 25-12-2019
- Zet in cel A2 =VANDAAG()
- Typ in cel A3 =A1-A2 en je weet iedere dag hoeveel nachtjes je nog moet slapen voor het Kerst is.
Uiteraard ook superhandig om jubilea te bewaken of pensioendata te bewaken. Ook leuk: aftellen naar je volgende vakantie of verjaardag.
Videovoorbeeld aftellen naar Kerstmis
Zinloze tip voor zondagskinderen
We kunnen niet allemaal zondagskinderen zijn. Ben je geen zondagskind en benieuwd op welke dag jij geboren bent? Jouw bff Excel weet het.
Zo kom je erachter:
- Vul in een cel je geboortedatum in.
- Rechtsklik op je geboortedatum.
- Kies Celeigenschappen (bijna onderaan).
- Wijzig het type naar *woensdag 14 maart 2012”
- En je ziet op welke dag je geboren bent.
Videovoorbeeld zondagskinderen
Meerdere rijen invoegen in Excel
Wil je niet één maar bijvoorbeeld 15 rijen invoegen in Excel? Ook dat is heel makkelijk als je weet hoe.
Een rij invoegen lukt je wel, toch? Inderdaad ga op een regelnummer staan. Rechter muistoets en kies invoegen.
Zo voeg je 15 rijen in:
- Selecteer eerst 15 regelnummers, bijvoorbeeld 10 t/m 24. Dit doe je door je linker muistoets ingedrukt te houden terwijl je de regelnummers aanwijst.
- Klik op je rechter muistoets.
- Kies invoegen.
De rijen worden ingevoegd boven de cel die je hebt geselecteerd.
Optioneel: spring een gat in de lucht omdat het gelukt is.
Videovoorbeeld meerdere rijen invoegen
Nog sneller optellen dan Autosom
Snel is fijn, als het nog sneller kan heb je mijn aandacht. Vaak wil je getallen die zijn ingevoerd optellen. Een snelle manier daarvoor is de functie AutoSom. Deze zit in het tabblad Start, in de groep Bewerken.
Er is een nog snellere manier, gebruik de sneltoets Alt en +.
Dus…
- Ga onder de reeks staan die je wilt optellen.
- Druk op Alt en + tegelijk en de som staat keurig in de cel.
Ben jij trouwens ook gek op sneltoetsen? Met het proeverijtje ontvang je een half jaar lang wekelijks een verse sneltoets. Dat zijn er 26! Vol leuke aanvullende tips.
Opmaken in een handomdraai (nou ja, 2 dan)
Gekleurd balkje, randje boven, stippelrandje beneden. Je hebt met veel zorg een cel prachtig opgemaakt. En verderop in je document wil je dezelfde opmaak toepassen.
Dan is de functie opmaak kopiëren een uitkomst. Hiermee kopieer je niet de inhoud, maar wel de opmaak van een cel.
Zo doe je dat:
- Selecteer eerst de cel(len) waarvan je de opmaak wilt kopiëren.
- Klik in tabblad start, groep klembord op het kwastje
- Selecteer de cellen die je ook zo op wilt maken
Klaar is Kees! En jij ook.
Dit blog ook trouwens
Er valt nog zoveel te ontdekken in de Office programma’s. In Office on top ontdek je hoe de bovenkant van je scherm is opgebouwd. Wist je dat je daar het een en ander helemaal op maat kunt maken?
Wil je zeker weten dat je het volgend blog niet mist? Schrijf je dan in voor Vlinderss in je Mailbox. Dan kom ik iedere laatste vrijdag van de maand je mailbox opvrolijken met informatie en tips & tricks om blij van te worden.
Vraag, reactie, suggestie of opmerking?
Mail Vlinderss.
