Hoor jij bij de 65% van de Nederlandse beroepsbevolking die niet blind kan typen? Dan ga je glunderen van deze Pro Word tips. Daar kan ik zelfs met mijn 10 vingers blind niet tegenop. Want in een document meerdere keren hetzelfde typen is zo 2023. Probeer de tips en verhoog je typsnelheid aanzienlijk.
Table of contents
1. Autocorrectie slim gebruiken
Stel je bent een bedrijf in Gasselterboerveenschemond (Drente) dan komt in je tekst deze plaatsnaam regelmatig terug. In plaats van telkens deze 25 tekens in te voeren kun je ook je autocorrectie een zelfverzonnen afkorting zoals gbvs laten veranderen in Gasselterboerveenschemond. Dat scheelt je 21 tekens per keer! Check de video en ontdek hoe je dit doet.
2. Klembord
Tekst, afbeeldingen, url’s; alles wat je kopieert of knipt wordt ook tijdelijk op je klembord opgeslagen. En dat is natuurlijk superhandig als je op meerdere plaatsen in een document iets terug wilt laten komen. Of als je de tekst of afbeelding in meerdere programma’s nodig hebt. Bijvoorbeeld ook in Excel of Outlook.
Naast het klembord in de Office-suite heeft ook Windows een klembord. Het grote voordeel van dit klembord is dat je hier items op kunt vastpinnen. Want beide klemborden worden leeggemaakt als je je sessie beëindigd. De gepinde items blijven bewaard. Twee andere voordelen van het Windows klembord zijn: je kunt hierin ook items buiten de Office-suite om verzamelen en er zijn synchronisatiemogelijkheden.
Waar vind je de klemborden?
Klembord in Office-suite:
In de tab Start Groep Klembord. Je opent het Klembord door op het pijltje in de hoek te klikken. Onderaan vind je verschillende opties.
Klembord Windows:
Om je klembord te activeren klik je op de Windows toets + V. Met deze toetsencombinatie roep je ook je bewaarde items op. Klik op de punaise om vast te pinnen en te bewaren.
3. Snelonderdelen (of bouwstenen)
Werk je regelmatig met dezelfde teksten of elementen? Dan voorkom je herhalingen met Snelonderdelen, ook wel bouwstenen genoemd. Denk aan een disclaimer, productbeschrijving of een opsomming van je USP’s.
Het werkt heel simpel.
Maken
- Selecteer de tekst of het element dat je wilt opslaan.
- Ga naar het tabblad invoegen.
- Klik op Snelonderdelen.
- Kies Selectie opslaan in galerie Snelonderdelen.
- Vul de naam in en eventueel overige velden en klik op OK.
Invoegen
- Ga op de plaats staan waar je het Snelonderdeel wilt invoegen.
- Ga naar Invoegen.
- Klik op Snelonderdelen.
- Kies het gewenste Snelonderdeel uit de lijst.
Wijzigen (eigenschappen)
- Ga naar het tabblad invoegen.
- Selecteer het Snelonderdeel.
- Kies Eigenschappen bewerken.
Wijzigen tekst
- Voeg eerst je Snelonderdeel in op een pagina.
- Pas de gewenste wijzigingen toe.
- Kies opslaan als en gebruik dezelfde naam.
- Beantwoord de vraag of je het bestaande Snelonderdeel wilt vervangen met ja.
4. Bladwijzer
Stel dat je in een document op verschillende plaatsen de afdelingsnaam van een bepaalde afdeling moet herhalen, dan is een bladwijzer in combinatie met het REF veld een fijne oplossing. Het voorkomt niet alleen dat je voor de 62e keer Afdeling Algemene Zaken en Klantrelaties hoeft te typen, het zorgt ook nog voor consistentie. Bovendien, als het management besluit de afdelingsnaam te wijzigen in Afdeling Klantcontact hoef je alleen maar je bladwijzer te wijzigen en past Word de tekst aan op alle plaatsen aan waar je het REF veld hebt gebruikt.
Maken van de bladwijzer
- Typ de inhoud of ga naar een plaats in het bestand waar de tekst staat.
- Selecteer de tekst.
- Ga naar het tabblad Invoegen.
- Klik op Bladwijzer in de groep Koppelingen.
- Geef de Bladwijzer een naam. Let op, hier mogen geen spaties inzitten.
- Klik op Toevoegen.
Herhalen van de inhoud van de bladwijzer
- Ga naar de plek waar je de tekst van de bladwijzer wilt herhalen.
- Klik op het tabblad Invoegen en kies Veld. Dit zit een beetje verstopt in de groep tekst, onder Snelonderdelen.
- Kies in het dialoogvenster van Veld voor REF.
- Kies de bladwijzernaam en klik op OK.
5. Autotekst
Autotekst lijkt een beetje op Snelonderdelen, maar heeft een andere toepassing. Dus wanneer gebruik je wat?
Kies AutoTekst als je:
- Korte en zeer frequente tekstfragmenten wilt invoegen. Bijvoorbeeld: je naam voluit, een informele afsluiting of een formele afsluiting.
Kies Snelonderdelen:
- Voor langere of meer complexe inhoud (bijvoorbeeld, tekst, tabellen en afbeeldingen).
- Als je meer controle wilt over de opmaak en organisatie van je herbruikbare inhoud.
Maken
- Selecteer de tekst die je wil hergebruiken.
- Ga naar het tabblad invoegen.
- Klik op Snelonderdelen.
- Kies Autotekst.
- Kies Selectie opslaan in galerie AutoTekst.
- Vul de naam in en klik op OK.
Herhalen
- Typ de eerste letters van de naam van je Autotekst.
- Druk op F3.
Liever samen?
Probeer alle tips eens een keertje uit. Je merkt dan vanzelf wat je voorkeur heeft of hoe je van de tips het meest profiteert in je dagelijkse werk. Vind je het moeilijk om hier zelf tijd voor te maken? Of heb je wat meer houvast nodig? Boek dan een keukentafelsessie. In een uurtje laat ik je alle mogelijkheden zien en stel je gelijk al jouw vragen, zodat je daarna meteen het geleerde in de praktijk toepast.
Meer gratis Office tips? Bezoek de Kennisbank Office
Fotocredits: Canva Pro bewerkt en icoon via icon-icons.com
Vraag, reactie, suggestie of opmerking?
Mail Vlinderss.
