wat is een virtueel assistent

Wat is een virtueel assistente?

“Zeg Tan, loopt het nu een beetje met je bedrijfje?”

Tss, bedrijfje.., wat denkt hij eigenlijk, dat het een hobby is?
Iets wat ik erbij doe, naast een echte baan of zo…

Zijn belangstelling is echter oprecht.
Dus ik slik mijn vinnige reactie in.
Ja, zeg ik trots. Het gaat goed met Vlinderss.

Maar wat doe je dan eigenlijk?

Ik lever succesvol ZP’ers tijd, focus, omzet en energie.
Ik zie aan zijn ogen, dat het niet een antwoord is dat hij verwachtte.
Maar jij was toch altijd management assistent?
Ja, precies! Nu eigenlijk nog steeds.
Alleen heet het nu VA (vi-ee).

VA? Wat is dat dan?

Het is een afkorting die staat voor virtueel assistent.
Je zou het ook een digitaresse kunnen noemen.

Een digiwatte?

Ha, ha. Een secretaresse, maar dan digitaal.
Je weet wel, zo iemand die dingen voor je regelt.
Die je werk uit handen neemt. Omdat ze daar goed in is.
Maar dan met gebruik van de huidige digitale mogelijkheden.
Ik werk vanaf mijn huisadres.
Dus mijn opdrachtgevers hoeven niet te investeren in een werkplek.

En wat is dan een ZP?

ZP staat voor Zelfstandig Professional.
Vaak noemen ze dat zzp’ers: zelfstandigen zonder personeel.
Maar dat vind ik zo’n rare uitdrukking.
Je noemt jezelf toch niet naar iets wat je niet hebt of bent.
Het is alsof een bakker zich zou omschrijven als iemand die geen vlees verkoopt.

Waarom dan een succesvol ZP’er?

Kijk, dat zit zo. Je wordt ZP als je een bepaald talent hebt.
Een talent, een visie en je staat te popelen om dat op de markt te brengen.
Maar.. je staat er in je eentje voor.

Dus naast je passie, moet je ook veel tijd besteden aan allerlei randzaken.
Randzaken, die je veel tijd en energie kosten. Ze houden je van je hoofddoel af en kosten je ook nog omzet.
Want een succesvol ZP is zo goed, dat er meer vraag is naar zijn diensten dan hij/zij kan leveren.

Omdat je in je eentje bent, moet je ook alle indirecte werkzaamheden uitvoeren.
Offertes maken, facturen opstellen, e-mailmarketing  en ga zo maar door.
Dat zijn dan ook nog vaak de werkzaamheden die je  niet leuk vindt om te doen.
Over het algemeen doe je er dus langer over.
Leiden ze af, want het liefst ben je bezig met je eigen vakgebied.

“Lees online” in plaats van “view this in your browser”

Als je met een virtueel assistent of VA samenwerkt, kun je wat van die randverschijnselen uitbesteden.
Je schrijft bijvoorbeeld zelf je tekst voor je nieuwsbrief. Maar het plaatsen en opmaken van de tekst in je e-mailprogramma en op je website besteed je uit.
Aan Vlinderss bijvoorbeeld. Ben je geen uren kwijt met het opzoeken hoe je nu die tekst “view this in your browser” gewoon in het Nederlands wegzet.

Zo houd je meer tijd over in een maand.
Tijd die je kunt besteden aan meer directe uren: dus meer omzet.
En je houdt je voornamelijk bezig met dat waar je talent ligt: goed voor je focus en energie.
Die focus en energie gebruik je om je product nog beter te maken.
Typische win-win volgens mij!

Wat gaaf, zei hij.

Waarom heet je bedrijf eigenlijk Vlinderss?

Ik lachte..
Zal ik je dat een volgende keer vertellen?
De voetbal begint zo…

Wat denk jij, weer een klinkende overwinning voor Oranje?
Kuijt als linksback, dat is verrassend maar kan best goed uitpakken.
Hoop dat hij net zo’n actie maakt als Vidmar: lang geleden bij NAC-Breda.

Fijne wedstrijd.

Tanja.