3 mensen die relaxed werken dankzij een goede planning

Plannen: meer vrijheid en minder stress

En dan ook nog betere resultaten

Klinkt plannen voor jou net zo sexy als kijken naar gras dat groeit? Daar sta je niet alleen in. Voor veel ondernemers roept een planning herinneringen op aan saaie vergaderingen en eindeloze to-dolijsten. Werken in de flow klinkt veel vrijer toch? Maar wat als ik je laat zien dat een goede planning juist vrijheid vergroot?

Controleer: heb je last van een planningsfobie?

In mijn jaren als ondernemer ben ik veel collega’s met een planningsfobie tegengekomen. Vaak vragen ze me om een stok achter de deur te zijn, omdat hun ideeën anders nooit worden uitgevoerd. Aan het einde van de week blijkt vaak dat nog niet de helft van de geplande taken is voltooid.

Die stok achter de deur ben ik niet. Wat ik wel graag doe, is je helpen om je planningsfobie achter je te laten. Misschien denk je dat plannen dodelijk is voor werkplezier omdat er geen ruimte meer is voor spontane beslissingen. Of misschien vind je plannen een vies woord omdat je graag inspeelt op spontane vragen. Eerdere planningspogingen waren wellicht frustrerend en je bent er nu van overtuigd dat het zonde van je tijd is. Herkenbaar?

Lees dan verder en ontdek de voordelen van plannen en hoe je hiermee kunt starten.

Plannen: de voordelen

Kijk, voor mij is plannen zo verleidelijk als George Clooney die me vraagt een beschuitje met hem te eten (what else?) Want dankzij mijn planning weet ik gelijk wat ik moet organiseren om dat beschuitje te kunnen eten. Dit zijn 5 voordelen die ik dagelijks ervaar door planmatig te werken.

1. Meer rust, dus minder stress

Een goede planning geeft je overzicht en controle. In plaats van te jongleren met taken en deadlines, weet je precies wat je moet doen en wanneer. Dit betekent minder stress en een ontspannen werkdag.

Mensen die hun werkdag plannen krijgen gemiddeld 25% meer gedaan ~bron: Forbes

2. Hogere productiviteit

Met een planning werk je efficiënter. Groepeer taken, stel prioriteiten en pak je belangrijkste taak als eerste op. Daarmee krijg je meer gedaan in minder tijd. Halleluja!

💡Honger naar meer tips om 80 minuten uit een uur te halen? Lees de blogs over Timemanagement.

3. Beter gebruik van je kostbare tijd

Een planning helpt je tijd beter in te delen. Reserveer tijdsblokken voor belangrijke taken en vermijd de valkuil van multitasking. Wist je trouwens dat multitasking je hersenen letterlijk vertraagt? Maak er een fijne dag van door ook tijd voor ontspanning in te plannen en een variatie van taken.

4. Duidelijke doelen en richting

Zo’n planning is eigenlijk een Waze om je ondernemersdoelen sneller te bereiken. Je stelt doelen, maakt een stappenplan en houd jezelf verantwoordelijk. Dit voorkomt dat je afgeleid raakt.

85% van de ondernemers gaat beter om met onverwachte veranderingen door planning ~bron: Small Business Trends

5. Flexibiliteit en aanpassingsvermogen

Ironisch genoeg biedt een goede planning je juist de vrijheid die je zoekt. Als je een goed overzicht hebt, is inspringen op onverwachte kansen en problemen juist makkelijker zonder het overzicht te verliezen. Een planning is geen strak keurslijf, maar een flexibel raamwerk dat je helpt keuzes te maken.

Overtuigd van de voordelen? Aan de slag.

Zo maak je een succesvolle planning

Wil je voortaan profiteren van het gemak van een planning? Volg de praktische tips.

1. Planningproeven: begin klein

Als je nooit eerder hebt gepland, start dan eenvoudig. Maak een planning voor je eerstvolgende werkdag. Zitten er activiteiten tussen waar je tegenop ziet? Begin daar dan mee. Schat in hoe lang je over iets doet en check daarna hoeveel tijd het werkelijk heeft gekost. En geniet vooral van dat tevreden gevoel als je dit keer wel al jouw geplande taken op het eind van de dag kunt afvinken.

2. Van jaar naar dag

Onderzoek waar je je fijn bij voelt. Grote doelen overstijgen vaak een jaar. Om het voor nu behapbaar te houden, adviseer ik je om te beginnen met het in kaart brengen van de grote lijnen van wat je in een jaar wilt bereiken. Vertaal dit daarna door naar een maand- en een weekplanning.

💡Inspiratie nodig? Download de gratis gids Bereik je levensdoel en ontdek hoe je grote doelen vertaalt naar een effectieve dagplanning.

3. Gebruik de 80/20 regel en de 60/40 regel

  • Prioriteiten stellen: Focus op de 20% van je taken die 80% van je resultaten opleveren.
  • Realistische tijdsplanning: Reken erop dat 40% van je beschikbare werktijd opgaat aan ad hoc activiteiten, zoals e-mail en andere onverwachte zaken. Op een werkdag van 8 uur heb je dus maar 4,8 uur beschikbaar voor geplande werkzaamheden!

4. Werk met tijdsblokken

Reserveer specifieke tijdsblokken voor verschillende taken. Bijvoorbeeld, ochtenden voor creatieve taken zoals strategie en schrijven, middagen voor vergaderingen en e-mails. En natuurlijk pas je dit aan op jouw ideale dagritme.

💡Heb je net als ik zittend werk? Sta iedere twee uur op om een beweging in te lassen.

5. Evalueer en Pas Aan

Neem regelmatig de tijd om je planning te evalueren en aan te passen. Wat werkt goed en wat kan beter? Verzamel gegevens over hoeveel tijd taken echt kosten en pas je planning daarop aan.

Conclusie: plannen is je beste vriend(in) @work

Werken met een planning is niet het saaie, beperkende monster dat je misschien denkt dat het is. Integendeel, het geeft je de vrijheid, rust en efficiëntie die je nodig hebt om echt succesvol te zijn als zelfstandig ondernemer.

Dus de volgende keer dat je in de verleiding komt om zonder plan aan je dag te beginnen, bedenk dan hoeveel beter je resultaten zijn met een beetje structuur. Omarm de kracht van planning en zie hoe je onderneming (en jezelf) bloeit en groeit.

Hulp nodig? Plan een afspraak en ontdek hoe ik je kan helpen om structuur in je werkweek te brengen.

Fotocredits: Canva Pro

Vraag, reactie, suggestie of opmerking?

Mail Vlinderss.