Elke ondernemer schrijft. Of het nu om een mail, een voorstel of een post op LinkedIn gaat: je woorden zijn je visitekaartje. En toch sluipen er ongemerkt fouten in die je tekst zwakker maken. In dit blog neem ik je mee langs de 10 vijanden van een sterke tekst. Natuurlijk met tips om ze te verslaan.
🍌1. Passief schrijven (lijdende vorm)
Bij passief schrijven staat de handeling centraal, niet degene die het doet. Dat maakt je zin vaag en afstandelijk. Je lezer voelt geen energie of betrokkenheid.
- Passief: “De offerte is verstuurd door ons.”
- Actief: “Wij verstuurden de offerte.”
➡️ Actief schrijven maakt je tekst krachtiger en directer. Wat online nog belangrijker is.
🍌2. Twijfelwoorden
Woorden als misschien, wellicht en een beetje klinken aardig, maar halen de kracht uit je boodschap. Vaak gebruiken we ze om bescheiden of voorzichtig te zijn. Maar als je zelf al twijfelt, waarom zou een ander je dan geloven?
- Onzeker: Misschien zou dit best wel eens kunnen werken.
- Krachtig: Dit werkt fantastisch.
➡️ Schrappen werkt prima om de twijfel uit je tekst te halen. Want bescheidenheid is prima, maar dan in gedrag. Niet in je teksten.
🍌3. Hulpwerkwoorden
Hulpwerkwoorden gebruik je altijd in combinatie met een ander werkwoord. Veelgebruikte hulpwerkwoorden zijn: zullen, kunnen, mogen, worden, willen, gaan. Ze klinken beleefd en voorzichtig.
- Met hulpwerkwoorden: We kunnen proberen vandaag te gaan beginnen.
- Zonder hulpwerkwoorden: We starten vandaag.
➡️ Hulpwerkwoorden maken je tekst stroperig, twijfelachtig en volstrekt onduidelijk. Op het hakblok ermee.
✴️ Wil je meer weten over hulpwerkwoorden? In het blog hulpwerkwoorden de prullenbak in lees je een uitgebreide uitleg en nog meer tips.
🍌4. Lange zinnen
Met lange zinnen bedoel ik zinnen vol bijzinnen met meerdere gedachten tegelijk. Je gebruikt ze omdat je brein vaak zo werkt. Je wilt volledig zijn en soms nuanceren.
- Zin met bijzinnen: Omdat we gisteren tijdens de lunchpauze merkten dat het bestellen van broodjes bij de nieuwe cateraar langer duurde dan gepland en een deel van het team daardoor te laat terugkwam in de meeting, hebben we afgesproken dat we voortaan eerder bestellen zodat dit soort vertragingen hopelijk niet meer zullen gebeuren
- Kort en krachtig (maar zonder ritme): De broodjes kwamen te laat. Daardoor liep de meeting uit. Voortaan bestellen we eerder.
- Beter: De broodjes kwamen te laat, waardoor een deel van het team de meeting miste. Voortaan bestellen we eerder, zodat we op tijd kunnen starten.
➡️ Je lezer raakt makkelijk de draad kwijt bij lange zinnen en haakt dan af. Dat wil je niet. Splits zo’n lange zin in meerdere korte zinnen met 1 gedachte of boodschap per zin. Dit is voor online teksten nog belangrijker. Daar is ritme en ademruimte cruciaal.
🍌5. Typ- en taalfouten
Slordig, storend en funest voor je geloofwaardigheid. Maar liefst 80% van de Nederlanders ergert zich aan spelfouten, typfouten of kromme zinnen.
➡️ Voorkom reputatieschade en controleer je tekst zorgvuldig. Bijvoorbeeld door deze hardop te lezen.
🍌6. Jargon en vaktaal
Een haast onzichtbare valkuil: jargon en vaktaal. Wat voor jou vanzelfsprekend is, voelt voor je lezer als abracadabra.
- Jargon: Een always-on contentstrategie inzetten om thought leadership te claimen.
- Klare taal: We delen waardevolle content om ons vakmanschap te laten zien.
➡️ Vaktaal is niet te volgen voor je lezer. Dat maakt je tekst zo boeiend als een grijze betonnen muur. Het gevolg? Je lezer haakt af. Klik, next please. Schrijf dus zoals je het uitlegt aan je buurvrouw (Behalve als ze hetzelfde beroep heeft als jij).
🍌7. Dubbelzinnigheid
Soms kun je een zin op meerdere manieren interpreteren. Dat geeft ruis. Dit gaat onbewust, omdat je zelf precies weet wat je bedoelt.
- Dubbelzinnig: Hij zag de man met de verrekijker.
- Beter: Hij zag de man die een verrekijker vasthield.
➡️ Zorg dat je je lezer écht meeneemt. Wees concreet en voeg context toe om misverstanden te voorkomen.
🍌8. Overdaad aan bijvoeglijke naamwoorden
Bijvoeglijke naamwoorden zijn beschrijvende woorden, zoals mooi, prachtig, uniek. Zeker als je enthousiast bent, strooi je makkelijk met deze woorden.
- Te veel: Dit prachtige, geweldige, unieke en supermooie aanbod mag je écht niet missen!
- Krachtig: Dit unieke aanbod is een aanrader.
➡️ Niets mis met enthousiasme natuurlijk. Pas op dat het niet overdreven voelt of ongeloofwaardig overkomt. Soms is minder juist meer.
🍌9. Clichés & containerbegrippen
Iedereen kent ze, niemand voelt zich erdoor geraakt. Ze zijn makkelijk en voelen vertrouwd. Daarom gebruik je ze. Maar! Ze maken je tekst voorspelbaar en saai. Gaap.
- Cliché: Pluk het laaghangend fruit.
- Origineler: Pak eerst de koekjes van de schaal voor je de oven aanzet.
➡️ Blijf je lezer boeien. Zoek bijvoorbeeld een eigen frisse metafoor. Doe moeite, je lezer beloont dat door je tekst te lezen.
🍌10. Opsommingen zonder ritme
Opsommingen zijn snel en overzichtelijk. Het breekt bovendien de grijze muur van tekst. Maak ze leuk en vermakelijk.
Eentonige opsomming:
- Koffie.
- Laptop.
- Vergadering.
Leukere opsomming:
- Stevige kop koffie.
- Opgeladen laptop.
- En een vergadering die wel kort en krachtig is.
➡️ Maak opsommingen levendig en gevarieerd.
🍒 Online schrijftips
Wees je er tenslotte van bewust dat we online anders lezen dan op papier. Online lezen we vluchtig en scannend. Dat maakt korte zinnen, duidelijke koppen, goede structuur en ritme essentieel.
➡️ Online regel nummer 1: helderheid wint van volledigheid.
Conclusie
Je ontdekte tien sluipmoordenaars die ongemerkt je tekst vernachelen. Reken af met deze “killers” en schrijf meteen sterker, aantrekkelijker en professioneler.
Verwacht: Kickstart je teksten met deze 10 tips voor krachtige zakelijke teksten. Zeker weten dat je het vervolgblog met kickstarters niet mist? Maandelijks stuur ik een vrolijke mail vol praktische tips. Gratis. Doen?
- Op zoek naar meer schrijftips? Hier vind je meer blogs over zakelijk schrijven.
- Teksten laten schrijven? Ontdek de mogelijkheden.
Vraag, reactie, suggestie of opmerking?
Mail Vlinderss.
